1G-COSの全体像

1-1誰が何をするか（役割と権限）

G-COSには、管理者側の役割が3つと、隊員があります。役割は 設定 › 管理者 で決めます（第12-3節）。

• 隊長 は役割ではありません。その日の配置ごとに管理者が指定する印です（第6-5節）。
• 管理者はメールアドレスで、隊員は携帯番号でログインします。

1-21か月の業務の流れ

1-3割当（配置）の一生

1つの割当は、次の順に状態が変わります。送信したあとは「解除」できなくなる ことが最も大事な点です。

未送信は 解除 で消せる（通知なし）。送信済みを外すには 欠勤にして空ける（本人へ取消通知）。

2ログインと画面の見方

2-1ログインする

1. https://gcos-kantou.com を開きます。

2. 上の切り替えで 管理者 を押します（前回の選択を覚えています）。
3. メールアドレス、パスワードを入れ、管理者としてログイン を押します。

成功の目印

ダッシュボードが開けば成功です。

• 失敗すると 「メールアドレスまたはパスワードが違います」。管理者権限のないアカウントで 管理者 を選ぶと、「このアカウントには管理者権限がありません。」 と出ます。
• このマニュアルは、左メニューいちばん下の 📖 マニュアル からいつでも開けます（別のタブで開きます）。
• アプリを開き直したときと、1時間以上ほかの画面にいて戻ったときは ロック画面 が出ます。パスワードで解除してください（生体認証も登録できます）。
• ログアウトは左下の ログアウト です。

2-2ダッシュボード

ログイン直後の画面です。上の「要対応」に、今日やるべきことが出ます。

2-3お知らせ（🔔）と通知画面

🔔には次のものが出ます。赤い数字は読んでいない件数です。

3本格導入の準備

全隊員に使ってもらう前に、次の順で準備してください。

隊員に伝えること（配布用）

1. https://gcos-kantou.com を開いて、ホーム画面に追加 する（iPhoneはSafariの「…」→「ホーム画面に追加」）
2. ログインID ＝ 自分の携帯番号、最初のパスワード ＝ 生年月日8桁（例 19800521）
3. ホームの 通知をオンにする を押して許可する（iPhoneはホーム画面のアイコンから開くこと）
4. 仕事を断る・取り消すときは 電話 で連絡する（アプリにはボタンがない）

4マスタ（元請先・現場・隊員）を登録する

4-1元請先

オーナー管理者いつ 新しい取引先ができたとき結果 現場の登録で選べるようになります

1. 元請先 を開き、＋ 元請先を登録 を押します。
2. 元請先名 *（必須）と、必要なら支店・担当者・担当者電話・メール・住所を入れて 登録 を押します。

• 行を押すと詳細が開き、編集・削除 ができます。名前を変えると、その元請先の現場の表示もすべて変わります。
• 配置先が1件でも残っている元請先は削除できません（「この元請先には配置先がN件あります。先に現場側を整理してください」）。

4-2現場（勤務日程）

登録は受注のつど行います（数か月先の分も、前日の分も同じ手順）。受注単価は元請先へ請求する金額で、隊員の給与（時給）とは別です。

オーナー管理者いつ 仕事の依頼を受けたとき前提 元請先が登録済み結果 勤務日の数だけ「枠」ができ、配置できるようになります

一覧は月ごとです（で月を移動）。1行が1つの配置先（場所）で、期間・日数・〔欠員○日〕／〔充足〕が出ます。

新しく登録する

1. ＋ 現場を登録 を押します。前に似た現場があるなら 📋 過去の現場からコピー で一覧から選ぶと、内容が写されます。
2. 元請先 * に入力して、出てきた候補から選びます（候補と一致しないと赤枠になり登録できません）。

3. その元請先の現場ならば 既存の配置先から選ぶ（任意） で選びます。新しい場所なら 住所 * と 配置先（現場名・任意）（空なら住所が名前になります）、支店、警備種別（交通誘導／施設／雑踏）を入れます。

4. 勤務日 * のカレンダーで日を押して選びます（複数可）。「初日〜最終日」と曜日を指定して この期間を追加 でもまとめて選べます。

5. 必要資格、開始 * 終了 *、日をまたぐなら 夜勤（日をまたぐ勤務） にチェックします。

6. 資格者（人） と 一般隊員（人）、受注単価（資格者・一般、円/人）、メモを入れます。
7. 登録のみ か、すぐ配置するなら ＋ 登録して割当へ を押します。

• 押せないときは左下に理由が赤字で出ます（例：「元請先を候補から選んでください」 「終了が開始より前です（夜勤なら☑）」）。
• 休憩は60分で固定です。集合場所・担当者・注意事項を入れる欄はありません（現場詳細に表示する欄はありますが、この画面からは入力できません）。

直す・削除する

一覧の行を押すと右に詳細が開きます。

• 日ごとの 割り当て（その日の配置へ）、編集（日付・時間・人数・単価・資格・夜勤・メモ）、削除。
• ＋ この現場に日程を追加、2日以上あれば 一括編集（過去日や表示していない月も含め、全日程に 同じ内容を適用）と 全日程を削除（表示中の月の期間だけ）、配置先ごと削除（全期間 の日程を消し、選択肢からも消える）。

• 現場名・住所・種別を後から直す画面はありません。直したいときは新しく登録し直してください。

4-3隊員

オーナー管理者いつ 入社したとき・情報が変わったとき結果 配置の候補に出るようになり、本人が携帯番号＋生年月日でログインできます

• 登録申請（N）：承認待ちの申請があると数字が出ます（第11-5節）。
• 検索（氏名・社員番号・電話）と、区分・給与区分・在籍・アプリ（登録済み／未登録／代理登録）の絞り込み。導入時は「アプリ：未登録」で、まだ使い始めていない人を探せます。
• 名前の横の赤い 〔未登録〕はアプリ未登録、「代理登録」はガラケーなどで本人がアプリを使わない人です。〔休職〕〔退職〕の人も一覧に出ます。

登録する

1. ＋ 隊員を登録 を押します。
2. 氏名*、電話*（ログインIDになります）、生年月日*（照合と最初のパスワードに使います）を必ず入れます。

3. 必要に応じて、区分・在籍状況・日給・時給・交通費・夜勤可・ランク・代理登録（ガラケー等）・保有資格・一緒にできない隊員 などを入れます。

4. 登録 を押します。

• 同じ電話番号の隊員は登録できません（ハイフンの有無が違っても同じ番号扱い）。同じ氏名の人がいるときは「似ている隊員がすでにいます」と出て、別人なら 別人として登録する で続けられます。
• 「夜勤可」を外す・「一緒にできない隊員」を選ぶ・資格を入れると、配置のときに警告が出て、自動配置でも考慮されます。
• 「代理登録」をオンにした人は、アプリを使わない前提になります（承諾は管理者の「代理承諾」、自動催促・欠勤検知の対象外）。

詳細・編集・削除

行を押すと詳細が開きます。アプリ登録済みなら 🔑 パスワード初期化、未登録なら 🔓 ログイン復旧、ログイン制限中なら 🔓 ログイン制限を解除 が出ます（第11章）。🗓 シフト でその人の隊員シフト、✏ 編集、🗑 削除。

5シフトを集める

5-1締切と自動リマインド

• 隊員は 来月分を、今月の締切日（既定20日）の当日まで 提出・出し直しできます。再来月以降はいつでも、今月・過去は提出できません。
• 締切の 3日前・前日・当日 の設定時刻（既定18:00）に、未提出者へ自動で提出のお願いが届きます（全日不可で提出した人も「提出済み」扱いで、届きません）。
• 締切を過ぎてから出したい人がいるときは、(a) 管理者が代理入力する（第5-3節）か、(b) 設定の「締切後・当月分の提出受付（導入期間）」をオンにします（第12-1節）。

5-2未提出者に催促する

ダッシュボードの「○月のシフト未提出」、またはお知らせ画面の「📅 ○月のシフト未提出 ○名」を開きます。締切が過ぎていると〔締切超過〕が赤く出ます。

• 一斉催促：未提出のアプリ利用者全員に通知します。
• 1人ずつは表の 催促する。アプリ未登録の人は〔未登録〕と出るので、電話してください（電話番号を押すと発信できます）。

5-3シフトを見る・代理入力する

1. 隊員シフト を開き、隊員 で名前を選びます。月・週で、割当と提出シフトが並んで見えます。日を押すとその日の予定と 📋 この日の配置を見る ›。

2. 電話などで希望を聞いたときは 🗓 シフトを代理入力 を押します。

3. 隊員の画面と同じく、「入れ方」（終日・日勤・夜勤・要相談）を選んでカレンダーを押します。今月すべて 月〜金 土・日 でまとめて入れられます。

4. 保存（可 N日 / 入力 M日） を押します。

「日別」タブでは、日付ごとに「勤務可・未割当」（シフトは出ているのに配置されていない人）と「勤務可・割当済み」が見られます。

6配置する

6-1日の配置（日ビュー）

• 日・週・月の切り替え。日付（‹ › 今日）。右端に〔欠員○件〕。
• ⚙ 自動配置：その日の欠員を自動で埋めます（第6-2節）。✅ 隊員へ送信：その日の未送信をまとめて送ります（第7章）。
• 〔未配置〕〔未送信〕〔返答待ち〕のチップを押すと、その状態の現場だけに絞れます。
• 「勤務可・未割当」：その日シフトを出しているのに、どこにも入っていない人です。
• 現場カードの右上〔配置/必要名〕（足りないと赤）、〔確認○〕（承諾した人数）。カードの余白を押すと現場の詳細。

隊員の行の表示とボタン

• 未送信の行：✅ 送信（その1人だけ送る）、解除（確認なしですぐ外れます）。
• 送信済みの行：欠勤にして空ける（第9-2節）。
• 隊長にする / 隊長を外す（送信後でも変更でき、通知はしません）。

手で割り当てる

1. 欠員のある現場カードの ＋ 割当 を押します。

2. 右に候補が出ます。名前で検索できます。上から「シフト可→要相談→未提出→不可」の順で、警告のない人が先です。

3. 〔可・日勤〕などのシフト、警告（〔資格未充足〕〔夜勤不可〕〔人間関係✕〕〔シフト未提出〕〔シフト不可〕）を見て、割り当て（警告があれば 警告承知で割当）を押します。

成功の目印

行が〔手動〕で入ります。必要人数に達するとパネルが閉じます。

• 同じ時間に別の現場へ入っている人は候補に出ません。
• 今日の現場 に割り当てると「今すぐ隊員へ送信しますか？」と聞かれます。✅ 今すぐ送信 で送ります（あとで なら次の毎時0分に自動送信）。

解除と「元に戻す」

6-2自動配置

• 欠員だけを埋めます。 すでに入っている割当（手動・自動・保存・送信済み）は動かしません。
• 結果は 未送信の〔自動（仮）〕 です。送信するまで隊員には見えません。⚙ 自動配置して保存 だけは〔🔒保存済み〕になります。
• 候補にしない人：シフト未提出・不可の日、提出した時間帯が勤務時間を覆わない、夜勤不可、一緒にできない隊員が同じ現場、時間が重なる。
• 優先する人：その現場に続けて入っている人、資格を持つ人、家が近い人（住所の座標がある場合）、今月の稼働が少ない人、シフト「可」の人。「資格者（人）」の数は資格保有者だけで埋めます。
• 埋まらなかった枠は 「残り N 枠は欠員です（自動配置で埋まりませんでした）。」 と出ます。手で割り当ててください。

6-3週の配置（週グリッド）

• ‹ 前週 次週 › 今週 で移動（月曜始まり）。日付の見出しを押すとその日の日ビュー。
• マスの中の記号：◎継続（直近90日にその現場へ入った人など）、△新規、⚠重複／NG、🔒保存済み、✅送信済み、⏱まもなく自動送信、📣事前通知済み、★隊長、「― 欠員N」。
• 週ビューには送信ボタンがありません。送信は日ビュー・事前通知・月の現場カレンダーで行います。

マスを押すと「現在のメンバー」（隊長の指定・未送信の解除）と「候補」が出ます。候補にチェックを入れて 選択した N 名をまとめて割り当て で一度に入れられます。〔時間重複〕の人は選べません。〔今週N日〕は今週の稼働日数（5日以上は橙）です。

6-4月の配置（現場カレンダー）

現場ごとの1か月分が一覧になり、行を押すと「現場カレンダー」が開きます。

• 各日に 🔒（全員保存済み）／―（欠員）／◎（充足）と、配置人数・氏名。日を押すとその日の割当と候補。
• 下の期間（初日〜最終日）を決めて、🔓 保存を解除・保存（ロック）・✅ 隊員へ送信 がまとめてできます。
• 「この現場に隊員をまとめて割当（この月）」：隊員を選んで まとめて割当 を押すと、その月の枠に一度に入ります（「入れる日だけ（提出済み）」がオンなら、シフトが可・要相談の日だけ）。常駐の現場に便利です。保存扱い（🔒）になります。

6-5隊長を決める

日ビューの行または入替パネルで 隊長にする を押します。1つの枠に隊長は1人です（別の人を隊長にすると前の人は外れます）。隊長は隊員の画面のメンバー欄と週グリッドの★に出ます。

6-6割当状況で、空いている人・欠員を探す

• 「勤務可・未割当」：空いている人。押すとシフト・資格・電話が出て、📌 配置（この日）へ で配置へ移れます。
• 「稼働中の現場」：その日の現場と配置人数。
• 「現場なしの元請先」：最近依頼があるのにその日は現場がない元請先。営業の電話先の目安になります。
• 📌 この週を配置で開く で週の配置へ移れます。

7隊員へ送信する

送信すると、隊員のアプリに仕事が表示され、通知が届きます。送信後は解除できません（外すのは「欠勤にして空ける」）。

隊員には「新しい割当が届きました」（送信時点で現場が見える場合は「MM/DD 現場名 の勤務です。内容を確認して承諾してください。」）が届きます。

7-1事前通知（📣）でまとめて知らせる

1. 週の配置で 📣 事前通知 を押します。

2. 送る隊員のチップを押します（その人の、その現場の週内の割当がまとめて☑になります）。現場名の左のチェックで、その現場の全員を選べます。

3. 下の 📣 N名に送信 を押し、内容を確かめて実行します。やめるときは やめる。

8返事（承諾）を確認する

送信した仕事に隊員が 承諾する を押すと〔承諾済み〕になります。

• 送信から2時間たっても承諾がないと、隊員へ自動で「割当の承諾をお願いします」が1回届き、管理者の🔔に「未承諾の割当があります」が出ます。
• ダッシュボードの「未承諾の割当」→ 一覧 ›、またはお知らせ画面の「🟡 未承諾の割当」で一覧を見ます。

隊員はアプリで仕事を断れません（担当者へ個別に連絡する決まりです）。連絡を受けたら、日ビューで 欠勤にして空ける を押し、代わりの人を入れてください（第9-2節）。

9勤務当日の対応

9-1管制表で確認する

紙の管制表と同じ形の一覧です（1行＝1人、欠員も1行）。

• 日 月 の切り替え、日付の移動。元請先で絞り込み、並べ替え、隊員・現場で検索（Enterで反映）。
• ⬇ CSV で、表示中の条件の一覧を書き出せます（Excelで開けます）。
• 〔欠員〕、連絡欄〔承諾済〕〔未承諾〕。未送信の割当も表示され、連絡欄は〔未承諾〕になります。

行を押すと現場の詳細（依頼元・住所・集合場所・担当者・注意事項）と 🗺 地図で見る、報告書（未サイン） / 報告書（サイン済み） が出ます。

9-2欠勤・差し替え

1. 配置 の日ビューで、その日を開きます。

2. 来られない人の行の 欠勤にして空ける を押し、確認で OK を押します。本人へ「勤務が取り消されました」が届き、枠が空きます。

3. ＋ 割当 で代わりの人を選びます。今日の現場なら続けて ✅ 今すぐ送信 を押します。

• 欠勤の取り消し（元に戻す）はできません。戻すときは同じ人をもう一度割り当てて送信します。
• 勤務開始から15分たっても出勤の打刻がないと、🔔に「欠勤検知」が出ます（代理登録の人は対象外）。打刻されると自動で外れます。

9-3勤怠を確認する

右上の〔出勤 N/M〕が出勤人数です。行を押すと修正画面が開きます（第10-1節）。

9-4警備報告書を確認・出力する

管理者管制担当いつ 勤務後前提 —結果 紙と同じ様式で印刷・PDF・Excel保存できます

管制表で行を押し → 現場の詳細の 報告書（…） を押します。左メニュー「締め」の 📝 報告書 の一覧で 開く を押しても同じ画面が出ます（まとめて出すときは次の章）。

• 上に状態〔提出済み〕〔サイン済み・未提出〕〔未サイン〕と、「作成」「サイン」「提出」の名前・日時が出ます。
• 印刷、Excel保存、PDF保存（ファイル名は「警備報告書_現場名_日付」）。隊員がまだ開いていない現場も、配置から自動で入れた内容で印刷できます。
• 修正（オーナー・管理者のみ）で中身を直して 保存 します。サイン済み・提出済みを直すと「サイン後に修正あり」と記録され、修正前後が監査ログに残ります。

10締め（報告書・勤怠修正・勤怠表・出力）

10-1報告書をまとめて保存する・メールで送る

管理者管制担当いつ 月末・元請先へ提出するとき前提 —結果 選んだ報告書が1つのPDF（1件=1ページ）になります

左メニュー「締め」の 📝 報告書 を押します。その月の、今日までの現場が並びます（‹ 前の月 今月 次の月 › で切り替え）。

1. 上の3つの選択で絞り込みます：元請先 → 現場（選んだ元請先の現場だけが出ます）→ 状態（未作成・作成中・サイン済み・提出済み）。

2. 出したい行の左のチェックを入れます。すべて選択 で、絞り込んで表示中の行を全部選べます。選んだ件数は「○件選択 / ○件」に出ます。

3. PDFで保存 を押すと、選んだ報告書を一覧の順に1つのPDFにします。ファイル名は「警備報告書_現場名（複数の現場なら元請先名、複数の元請先なら「まとめ」）_年-月_件数」です。保存した場所は画面の上に緑の帯で出ます。

4. ✉ メールで送る を押すと、PDFを作ってから送信の画面が開きます。宛先には元請先に登録したメールアドレス（元請先を1つに絞ったとき）、件名と本文には決まった文面が入ります。直してから次のどちらかを押します。

   • メールアプリで作成：PDFを「ダウンロード」フォルダに保存し、パソコン・スマホのメールアプリの作成画面を開きます。保存したPDFを添付して送信してください。
   • 共有メニューから送る（スマホ・一部のパソコンだけ出ます）：共有メニューでメールアプリを選ぶと、PDFが添付された状態で開きます。

• 一度に出せるのは 100件まで です。添付が20MBを超えると注意が出るので、元請先や現場で分けて送ってください。
• 隊員がまだ開いていない現場（未作成）も、配置から自動で入れた内容で出せます。
• 行の 開く で1件ずつ確認・印刷・Excel保存・修正ができます（前の節）。

10-2勤怠を修正する

オーナー管理者いつ 打刻漏れ・押しまちがいの連絡があったとき結果 打刻が上書きされ、修正履歴と監査ログが残ります

1. 勤怠 でその日を開き、行を押します。
2. 実出勤・実退勤の時刻（必要なら健康チェック・交通費）を直します。
3. 修正理由（必須） を入れます（例：打刻漏れを現場日報から補完）。
4. 修正を保存 を押し、確認で OK。

成功の目印

「勤怠を修正しました（履歴に記録）」 と出れば完了です。

• 夜勤の現場で退勤が出勤より早い時刻なら、翌日の退勤として保存されます。
• 給与確定済みの月は修正できません（先に確定を解除します。第10-3節）。

10-3月次勤怠表を出す

10-4勤怠を出力して締める

1. 勤怠出力 を開き、期間（週ごと／月ごと）、給与区分、国籍区分、支店を選びます。
2. 📥 Excel（1人1シート＋合計） または 📤 CSV（全員…） を押してダウンロードします。

3. 内容を確認したら、N月分を確定 を押します（表示中の日付の月が対象）。

• 確定すると、その月の 管理者による勤怠修正 が止まります（隊員の打刻は止まりません）。直すときは N月分の確定を解除 → 修正 → 出力し直し → 再確定 の順です。
• CSVの列：社員番号、氏名、国籍区分、勤務日、現場、予定開始・終了、実出勤・実退勤、休憩、予定実働、実働、深夜、時給、交通費、支給額（割増前・概算）、状態（出勤／未退勤／欠勤）。
• 出力のたびに出力記録と監査ログが残ります。

11隊員のアカウント対応

11-1「ログインできない」と連絡があったとき

11-2ログイン制限を解除する

隊員が 30分のあいだに10回 パスワード（または生年月日）をまちがえると、その番号は30分ログインできなくなります（不正なログインを防ぐ仕組みです）。

1. 電話で本人であることを確認します。

2. 隊員 でその人を開くと、「ログイン」欄に 「ログイン制限中（〜HH:MM）」 と出ています。
3. 🔓 ログイン制限を解除 を押し、確認で OK を押します。

11-3パスワードを初期化する

1. 隊員 でその人を開き、🔑 パスワード初期化 を押します。

2. 確認で OK を押します。

3. 本人に「携帯番号と 生年月日8桁 でログインしてください」と伝えます。

• 管理者が隊員のパスワードを見る・決めることはできません。生年月日が未登録の人は初期化できません（先に生年月日を登録します）。

11-4ログイン復旧（アプリ未登録の人）

本人の電話番号で、先に別のアカウントが作られてしまっていると、本人が初回ログインできません。アプリ未登録の人の詳細で 🔓 ログイン復旧 を押すと、そのアカウントを本人のものに付け替え、パスワードを生年月日8桁にします。該当するアカウントがなければ 「この隊員の電話番号は誰にも登録されていません」 と出ます（そのまま初回ログインできる状態です）。

11-5変更申請・登録申請を処理する

隊員がマイページから電話番号・メール・住所・資格の変更を申請すると、🔔と 隊員 の 登録申請（N） に出ます。

• 旧 → 新 を確かめて 承認 を押すと、隊員データに反映されます。電話番号の変更を承認すると、ログインの番号も新しい番号に変わります（パスワードは同じ）。
• 却下するときは 却下理由（任意） を入れて 却下。結果は本人に通知されます。資格は追加だけで、消すときは隊員データを編集します。

12設定・データ

12-1シフト設定

• 提出締切日（毎月・来月分）：1〜28（既定20）。当日リマインドの時刻（夕方）：15分単位（既定18:00）。保存。
• 「締切後・当月分の提出受付（導入期間）」：オンにすると、締切を過ぎた来月分と今月分も隊員が提出できます。
• 「お休み通知（翌日割当なしの隊員へ）」：オンにすると、明日のシフトを出したのに割当がない人へ毎日18時に「○/○ はお休みです」が届きます（押すとすぐ切り替わります）。

12-2メンテナンスモード

オンの間、隊員と未ログインの人には「ただいまメンテナンス中です」が表示され、使えなくなります。管理者はそのまま使えます。システムを直すときだけ使います。切り替えは最大30秒で反映されます。

12-3管理者

• 全員：自分のパスワード変更。
• オーナーのみ：管理者の追加（お名前・役割・メール・初期パスワード）、無効化、ほかの管理者のパスワード再設定。最後のオーナーと自分自身は無効化できません。無効化した人と同じメールで追加すると「復帰」します。

12-4バックアップ・復元

• 毎日0時に自動でバックアップが一覧に保存され、7日分残ります。＋ 今すぐ一覧に保存 で手動でも保存できます。
• 📦 バックアップをとる で全データをファイル（JSON）でダウンロードできます。
• 復元はオーナーだけ です。♻ この状態に戻す または ♻ 復元ページを開く → 復元元を選んで 内容を確認（書き込みなし） → 復元を実行。

12-5監査ログ

誰が・いつ・何をしたかの記録です。ダッシュボードのタイルか 設定 から開きます。直近500件、または月ごと（最大2000件）に見られ、検索できます。隊員の打刻・承諾・シフト提出・報告書の作成は記録されません（それぞれの画面で確認します）。

13困ったとき

14付録

14-1自動で動く処理（日本時間）

14-2隊員に届く通知

隊員のスマホに通知（プッシュ）が届くのは、本人が通知をオンにしている場合だけです。届かなくても、アプリの🔔には残ります。

14-3用語