G-COS 操作マニュアル警備管制システム（関東サービス株式会社）

このマニュアルは、G-COSの全機能と操作を1冊にまとめたものです。通して読む必要はありません。「〜したい」に当たる章だけ開いてください。

👷 隊員（警備員）の方 → 第1部（1-1 はじめてのログイン）から。
🏢 管理者（事務所）の方 → 第2部（2-1 ログイン）と2-2 業務の流れから。

読者の記号

👷 隊員スマホで使う警備員の方（画面上の呼び名は「従業員」）　🏢 管理者事務所で管制・事務を行う方　🏢 オーナーのみオーナー権限が必要な操作

探し方

目次から選ぶ（スマホは上の「📖 目次」）／ブラウザの検索（Ctrl+F・スマホは「ページ内を検索」）で言葉を探す

画面の言葉

ボタン名・画面名は このように 画面の表記そのままで書いています

意味が分からない表示

3-1 状態チップ・記号 早見表を見てください

1-1 はじめてのログイン

👷 隊員最初の1回だけの作業です。会社側で自分の情報（電話番号・生年月日）が登録されていれば、登録手続きは不要でそのままログインできます。

ログインする

1. 会社から案内されたURL（gcos-kantou.com）をスマホのブラウザで開きます。
2. 画面上部の切替で従業員が選ばれていることを確認します（管理者用と共通のログイン画面です）。
3. 携帯番号に自分の番号を入力します。ハイフンはあってもなくても構いません。
4. パスワードに自分の生年月日8桁（例: 1990年4月1日 → 19900401）を入力し、従業員としてログインを押します。→ ホーム画面（出退勤）が開けばログイン成功です。

パスワードを自分のものに変える（推奨）

最初のパスワードは生年月日のままです。早めに自分だけのパスワードへ変更してください。

1. 下のタブでマイページを開き、アカウントを押します。
2. パスワード変更を押します。
3. 現在のパスワード（初回は生年月日8桁）と、新しいパスワード・確認用を入力して保存します。→ 完了の表示が出れば、次回からは新しいパスワードでログインします。

ホーム画面に追加する（アプリとして使う）

通知（勤務のお知らせ）を受け取るために必要です。特にiPhoneはこの操作をしないと通知が届きません。

iPhone（Safari）

• 画面下の共有ボタン（□に↑）→ホーム画面に追加→追加。

Android（Chrome）

• 右上の「⋮」→ホーム画面に追加（または「アプリをインストール」）。

以後はホーム画面のG-COSアイコンから開きます。マイページの📲 ホーム画面に追加からも案内を開けます。

通知を許可する

1. ホーム画面のアイコンからG-COSを開くと、打刻パネルの下に🔔 配置・承諾の通知を受け取るのカードが表示されます。通知をオンにするを押し、スマホの確認で許可を選びます。→ 勤務の連絡がプッシュ通知で届くようになります。マイページの通知からもオンにできます。

2回目以降に出る「ロック画面」について

アプリを開き直したときや、1時間以上ほかの操作をして戻ったときは、確認のロック画面が出ます。パスワード、または対応スマホではFace ID・指紋で解除できます。ログインし直しではないので、解除すればすぐ元の画面に戻ります。

1-2 ホーム画面の見方

👷 隊員ログイン直後の画面（出退勤タブ）です。上から順に:

• 本日の勤務と打刻ボタン — 今日の現場・時間・住所・持ち物と、出勤／退勤ボタン（1-5）。同じ日に別の予定があるときは本日のその他の予定に表示されます。
• 承諾待ち — 会社からの勤務依頼で返事をしていないもの（1-4）。件数が多いときは折りたたまれます。
• 次の出勤 — 直近の予定。
• 右上の🔔 — お知らせ。赤い数字は未読の件数。通知を押すとその日のシフトへ移動します。
• 下のタブ — 出退勤／シフト確認／シフト入力／マイページ。出退勤タブの赤い数字は承諾待ちの件数です。

1-3 シフトを提出する

👷 隊員翌月に働ける日を会社へ伝えます。働けない月でも「全日空欄のまま提出」が必要です（未提出だとリマインドが届き続けます）。

1. 下のタブでシフト入力を開き、提出する月を確認します（通常は来月が表示されます）。
2. 入れ方で 終日／日勤／夜勤／要相談 のどれかを選びます。
3. 働ける日をカレンダーでタップします。→ 選んだ区分が日付に表示されます。何も入れない日は「勤務不可」の意味になります。
4. 消したいときは、その日をもう一度タップします。別の区分に変えるときは、一度消してから入れ方を選び直してタップします。
5. すべて入れたらこの月の希望を提出するを押します。
6. 確認画面で「可・要相談・不可」の日数を確かめて提出するを押します。→ 画面中央に「提出が完了しました」と出れば完了です。

• まとめて入れる — 今月すべて月〜金土・日の一括ボタンで先に入れてから個別の日を直すと速く入力できます。よく使うパターンは▸ テンプレに保存できます。
• 要相談とは — 「入れるか分からないが相談は可」の意味です。会社側の候補一覧に注意つきで表示されます。
• 提出後に直したいとき — 締切前なら同じ画面で入力し直して再提出するを押します（前の内容は上書きされます）。締切後は担当の方に連絡してください（管理者側で代理入力できます）。

1-4 勤務の依頼に返事する（承諾）

👷 隊員会社が勤務を割り当てると通知が届き、ホームの承諾待ちにカードが並びます。返事は届いてから2時間以内が目安です（過ぎると担当者に通知が届きます）。

行けるとき

1. カードで日付・時間を確認します。詳しく見たいときはカードを押すと詳細が開きます。
2. 承諾するを押します。→ 会社に「承諾済み」と伝わり、シフト確認にも予定として残ります。

行けないとき・承諾後に行けなくなったとき

1-5 出勤・退勤を打刻する

👷 隊員現場に到着したら出勤、業務が終わったら退勤を記録します。例: 8:00〜17:00の勤務なら、8:00前に現場に着いた時点で出勤、17:00に業務が終わってから退勤。

出勤

1. ホームの本日の勤務で現場を確認します。🗺 地図で見るで経路を開けます。
2. 出勤を押します。→「出勤前チェック」（健康チェックと交通費）が開きます。
3. 画面の項目に沿って入力します。赤い「必須」印の項目（体温・アルコールチェック・交通費）がそろうまで記録ボタンは押せません。
   • 体温 — 例: 36.5
   • アルコールチェック — 「最後の飲酒から8時間以上経過していますか」にはい・飲酒なしかいいえ（8時間未満）で答えます（検査器の数値ではなく質問への回答です）。
   • 交通費 — その現場までの往復の金額を入力します（かからない日は 0）。同じ日に2つの現場がある日は、現場ごとの出勤打刻でそれぞれ入力します。
   • 睡眠時間・朝食などの項目も画面に沿って入力します。
4. 出勤を記録するを押します。→「出勤を記録しました」と表示されます。

体温やアルコールに異常があるとき — ボタンが申告して記録するに変わります。そのまま記録したうえで、画面の案内に従い現場責任者・会社へ必ず連絡してください。

退勤

1. 勤務が終わったら退勤を押し、確認でOKを押します。→「退勤を記録しました」と表示されます。

日をまたぐ夜勤（例: 22:00〜翌5:00）— 出勤は22:00、退勤は翌朝の業務終了時にそのまま退勤を押します。日付が変わっても退勤ボタンはホームに残り続けるので、特別な操作は要りません。

同じ日に2つの現場があるとき

1. 1件目の勤務を終えたら、いつもどおり退勤します。
2. ホームの本日のその他の予定から2件目の予定を開きます。
3. この現場に打刻するを押します。→ 打刻パネルの現場名が2件目に切り替わります。
4. 現場名を確認してから出勤します。

打刻できない・ボタンがないとき

• 「⚠ 圏外です」と表示され出勤/退勤が押せない — 電波のある場所に移動してから打刻してください。
• 記録ボタンが押せない — 必須項目（体温・アルコール・交通費）が未入力です。
• 打刻ボタン自体が出ない — 「本日の出勤予定がないため打刻はありません」＝今日の割当がない状態です。予定があるはずなら担当の方に連絡してください。退勤済みの場合は「本日の勤務は退勤済みです」と表示されます。
• 打刻を忘れた・間違えた — 担当の方に連絡してください（管理者が修正できます）。勤務日・現場・実際の出勤/退勤時刻を伝えてください。あとから仮の時刻で自分で打刻することはしないでください。

1-6 シフト・予定を確認する

👷 隊員下のタブでシフト確認を開きます。

• 表示は日／週／月で切り替えられます。
• 予定を押すと、現場名・住所・集合場所・時間などの詳細が開きます。
• 勤務先の詳しい情報（現場名・住所）は公開時刻まで表示されません。それまでは「（現場は前日に公開）」というマスク表示です（公開の仕組みは4-2）。日時・時間帯と承諾の操作は公開前でも見えます。
• 通知（🔔やプッシュ通知）から開くと、該当する日のシフトに直接移動します。

1-7 マイページでできること

👷 隊員下のタブでマイページを開きます。

• 登録情報の変更を申請する — 住所・電話番号などの変更は「申請」となり、管理者が承認すると反映されます。電話番号を変えた場合は、承認後は新しい番号でログインします（パスワードは変わりません）。
• パスワードを変更する — アカウント→パスワード変更。現在のパスワードと新しいパスワード（2回）を入力して保存します。
• 言語を切り替える — 日本語／English を切り替えられます。
• 出勤履歴を見る — 過去の勤務と打刻時刻を確認できます。

1-8 困ったとき（隊員）

👷 隊員解決しないときは会社へ個別に連絡してください。連絡の際は「いつ・どの画面で・何を押して・何と表示されたか」を伝えるとスムーズです。

1-9 隊員画面の表示一覧

👷 隊員隊員側の画面に出る主な表示です。

2-1 ログインと画面の全体像

🏢 管理者

1. gcos-kantou.com をブラウザで開きます。
2. 画面上部の切替で管理者を選びます（初期状態は従業員です）。
3. メールアドレスとパスワードを入力して管理者としてログインを押します。→ ダッシュボードが開きます。

隊員とは別のアカウントです。隊員としても働く方は、それぞれのログイン（メール／電話番号）を使い分けます（4-4）。開き直したときのロック画面はパスワードか生体認証で解除します。

左のサイドバーが仕事の入口です。

共通の操作:

• 右上の🔔 — 登録申請・未承諾・承諾の通知。項目を押すと該当画面へ直接移動します。
• 期間の移動 — どの画面も同じ形です。月は ‹ 前の月今月次の月 ›、日は ‹ 日付 › 今日。日付欄を押してカレンダーから選ぶこともできます。
• 言葉 — このマニュアルでは、小さな状態表示を「チップ」、登録情報の台帳を「マスタ」と呼びます。

2-2 1ヶ月の業務の流れ（地図）

🏢 管理者G-COSでの1ヶ月は、この流れの繰り返しです。迷ったらこのページに戻ってください。

はじめての方へ: まず1件を通してみる

導入直後は、テストを1件通すと全体がつかめます。所要15分です。

1. 隊員を1名登録します（電話番号・生年月日まで・2-19）。
2. 元請先を1件登録します（2-3）。
3. 現場を1件、明後日の日付で登録します（2-4）。
4. 隊員シフトの代理入力で、その隊員の明後日を勤務可にします（2-6）。
5. 配置の日ビューで割り当てます（2-9）。→ 行に手動（未送信）が付きます。
6. 送信します（2-12）。→ 返答待ちに変わります。
7. 隊員のスマホで承諾します（1-4）。→ 管理画面で承諾済みになれば一巡です。

2-3 元請先を登録する

🏢 管理者取引先（依頼元の会社）の台帳です。現場登録の前に済ませます。

1. サイドバーで元請先を開きます。
2. 一覧の最上部の入力行に会社名・担当者・連絡先を入力し、Enter（または追加ボタン）で登録します。→ 一覧に行が追加され、そのまま次の1件を続けて入力できます。
3. 直すときは行を押して編集し、保存します。→「保存しました」の表示が出ます。

2-4 現場（勤務日程）を登録する

🏢 管理者「どの現場に・いつ・何人必要か」を登録します。配置はこの日程（枠）に対して行います。登録のタイミングは受注のつど— 数ヶ月先の分でも前日の分でも同じ手順です。

1. サイドバーで現場を開き、＋ 現場登録を押します（配置の日ビューからも同じボタンで開けます）。
2. 元請先を選び、配置先（現場名・住所・集合場所・担当者・注意事項）を入力します。既存の配置先はそのまま選べます。
3. 勤務日をカレンダーでタップして選びます（複数日まとめて選択できます）。
4. 時間・必要人数（資格者／一般）・必要資格・夜勤・受注単価を入力します。休憩は60分固定です。受注単価は元請先へ請求する側の金額で、隊員の給与（時給）とは別のものです。
5. 登録を押します。→ 選んだ日数分の枠が作られ、一覧に表示されます。「登録して割当へ」を使うとそのまま配置画面に移れます。

2-5 現場をまとめて直す・削除する

🏢 管理者現場の一覧から、現場を押して詳細を開きます。

• 1日だけ直す — 日程の行から日別編集を開き、日付・時間・人数などその日の内容を変更して保存します。→ 一覧に戻り「保存しました」が出ます。例: 9/15だけ開始を1時間早める。
• 全日程をまとめて直す — 一括編集（全日程）で、時間・人数・単価などを全日程に同じ内容で適用します（日付は日別編集で）。例: 単価改定を全日に反映。

2-6 シフトを集める

🏢 管理者隊員は来月分のシフトを今月の締切日（既定: 20日）までにアプリから提出します（1-3）。

• 提出状況を見る — サイドバーの隊員シフト。隊員別タブは1人ごとの月カレンダー、日別タブは日付を選んで「その日働ける人」を割当状況つきで一覧できます。
• 代理で入力する — アプリを使わない隊員や電話で聞いた分は管理者が入力できます。隊員別タブで対象の隊員を選ぶ →代理入力→ 月が合っているか確認して日ごとに入力 → 保存。→ カレンダーに反映されたことを確認します。
• リマインドは自動 — 締切の3日前・前日・当日の夕方18時に、未提出の隊員へ自動で通知されます。締切を過ぎても未提出が残ると管理者へ通知が届きます。
• 締切ルールを変える — 設定 › シフト設定で締切日を変更できます。「締切後・当月分の提出受付」をONにすると、締切を過ぎた月のシフトも受け付けます（導入期間向け）。

2-7 空いている隊員から仕事を取る（割当状況）

🏢 管理者「シフトは出ているのに仕事がない隊員」を見つけて営業につなげる流れです。逆の順番 — 先に案件を取ってきてから「誰を入れようか」と空きを見る — でも同じ画面が使えます。毎日の管制業務の一部として確認します。

1. サイドバーで割当状況を開きます。→ 月のカレンダーに日ごとの「現場数・人数」「勤務可（未割当で働ける人数）」「欠員（足りない人数）」が並びます。
2. 勤務可が多い日を押します。→ その日の詳細が開き、上から ①未割当の隊員（誰が空いているか） ②稼働中の現場 ③現場のない元請先 の順に並びます。
3. ③の「現場のない元請先」が営業先の候補です。担当者・連絡先を見ながら電話し、仕事を取ります。
4. 仕事が取れたら、その場で現場を登録します（2-4）。
5. 登録した現場に空いていた隊員を割り当てて送信します（2-9→2-12）。

2-8 配置の日・週・月の使い分け

🏢 管理者配置には3つの表示があり、上部の切替で行き来できます。日付は切り替えても引き継がれます。

使い分けの目安: 組む・直すは週、送る・仕上げるは日、抜けの点検は月。管制表や通知から開くと、日ビューの該当現場までスクロールして表示されます。

2-9 その日の配置を組む（日ビュー）

🏢 管理者配置を開き、表示を日にして日付を選びます。

上部の集計チップ 未配置 2 未送信 3 返答待ち 1 がその日の残作業です。チップを押すとその状態の現場だけに絞り込めます。

1. 欠員のある現場カード（1/2名のように赤い表示）で＋ 割当を押します。→ 候補の一覧が開きます。
2. 候補を見ます。並び順はおすすめ順です。
   • 適合 — シフト・資格・夜勤・相性すべて問題なし。
   • 資格未充足夜勤不可シフト未提出などの警告付き — 割当は可能ですが確認が出ます。
   • 人数が多いときは上の検索欄に名前・フリガナ・社員IDを入れて絞り込めます。
3. 割り当てを押します。→ その場で仮の割当（未送信）になります。一覧は開いたままなので続けて割り当てられます。必要人数に達すると自動で閉じます。
4. 間違えたら、その隊員の行の解除を押します。→ すぐ解除され、下に「配置を解除しました ↩ 元に戻す」が8秒表示されます。押せば元どおりです。

2-10 自動配置を使う

🏢 管理者欠員を自動で埋める機能です。継続・資格・夜勤可否・相性・シフト提出状況を考慮します（考え方は4-3）。範囲の違いで4つあります。

• 結果はすべて未送信の仮割当です。中身を確認・調整してから送信してください。
• 「保存は自動」との違い — 画面で行った割当・変更は常に自動で記録されます。保存（🔒ロック）はそれとは別で、「自動配置の再計算で動かさない」という固定の印です。
• 固定を外す — 月ビュー→現場の月カレンダーに「保存（ロック）を解除」があります。期間を指定して外せます（送信済みは対象外）。
• 埋まらなかったとき — 候補側の条件（シフト未提出・資格・夜勤不可・時間重複）が原因です。日ビューで＋ 割当を開くと、候補ごとの警告で理由を確認できます。

2-11 週でながめて調整する（週グリッド）

🏢 管理者表示を週にすると、配置先×日の一覧（週グリッド）になります。同じ現場に同じ隊員を続けて入れる調整（継続）に向いています。

隊員チップの記号: ◎継続（その現場の常連） △新規 ⚠時間重複または相性NG 🔒保存済み ✅送信済み ⏱まもなく自動送信 📣事前通知済み ★隊長

1. 調整したい枠（セル）を押します。→ 入替の画面が開き、上に現在のメンバー、下に候補が並びます。
2. 現在のメンバーでは、隊長にするで枠の隊長を指定できます（自動では決まりません。指定すると★と「隊長」の表示が付きます — 手当など業務上の扱いは会社の運用に従います）。未送信なら解除もできます。
3. 候補は継続者が優先で並びます。◎継続や「今週◯日」（連勤の偏り）を見ながら、1人ずつ割り当て、または複数にチェックを入れて選択した◯名をまとめて割り当てを押します。

2-12 隊員へ送信する（確定送信）

🏢 管理者組んだ割当を隊員に知らせ、承諾を求めます。送信するまで隊員には何も見えません。基本は前日朝10時の自動送信に任せる運用です — 早めに知らせたい割当（固定メンバー・事前準備のある現場など）だけ、手動送信や事前通知（2-13）を使います。

その日の分をまとめて送る

1. 日ビューで内容を確認し、上部の✅ 隊員へ送信を押します。
2. 確認画面で対象の人数を確かめて実行します。→ 未送信だった割当がまとめて送信され、各隊員に通知が届きます。行の表示が返答待ちに変わります。

1人だけ送る

• その隊員の行の✅ 送信を押して確認します。

自動送信（基本の送信）

未送信の割当は、勤務日前日の朝10時以降、毎時の自動処理で順次送信されます。ふだんは配置を組んでおくだけでよく、送信操作は不要です（10時を過ぎてから作った仮割当も、次の毎時処理で送られます）。対象の割当には⏱まもなく送信の表示が付きます。前日10時以降に「まだ送りたくない」割当を残す場合は、それまでに解除してください。当日に作った割当は、作成直後に「今すぐ送信しますか？」の確認が出ます。

2-13 事前に知らせる（事前通知 📣）

🏢 管理者前日を待たずに早めに予定を伝えたいときに使います。

1. 週グリッドで📣 事前通知を押します。→ 選択モードになります。
2. 知らせたい隊員のチップをタップして選びます（現場名の左のチェックで、その現場の週全員をまとめて選択）。
3. 下部のバーで対象の人数・内訳を確認し、送信します。→ 対象の隊員に通知が届き、チップに📣が付きます。

2-14 返答を確認して詰める

🏢 管理者送信後は「誰から返事が来ていないか」を潰していきます。

• 状態の見方 — 送信済みの割当には 返答待ち／承諾済み／代理確認 のいずれかが付きます（一覧は3-1）。日ビュー上部の返答待ち ◯チップで絞り込めます。現場カードの確認◯は「本人確認まで取れた人数」です。
• 返答の期限 — 送信から2時間（設定で変更可）を過ぎても返事がないと、本人へ自動で再通知され、管理者にも通知が届きます。それでも動かなければ電話で確認します。
• ダッシュボード — 未承諾の一覧に、通知方法（アプリに届くか・電話が必要か）付きで並びます。一斉催促でまとめて再通知できます。
• 電話で確認したとき — 本人がアプリを使えない・返事だけ電話でもらった場合は、ダッシュボードの未承諾一覧から代理承諾を登録します。→ 表示が代理確認になります。
• 🔔の通知から — 「承諾しました」「未承諾」の通知を押すと該当日の配置に直接移動します。

2-15 当日の対応

🏢 管理者

管制表で全体を見る

サイドバーの管制表は、従来お使いの管制表と同じ形式の確認用の一覧です（1行=1隊員・欠員も行として表示）。

• 日／月の切替・元請先での絞り込み・並べ替え・隊員名や現場名での検索ができます。
• 行のどこを押してもその現場の詳細（住所・集合場所・担当者・注意事項・地図）が開きます。
• ⬇ CSVで画面と同じ内容（絞り込み・並び順も反映）をファイルに出せます（データ保管用）。

急な欠勤に対応する

1. 配置の日ビューで該当の現場を開き、休む隊員の行の欠勤にして空けるを押して確認します。→ 枠が空きます。
2. 空いた枠に＋ 割当で代わりの隊員を割り当てます（2-9）。
3. 当日の割当は、作成直後に「今すぐ送信しますか？」が出るのでそのまま送信します。→ 代わりの隊員へ即時に通知が届きます。

2-16 勤怠を確認・修正する

🏢 管理者サイドバーの勤怠で、その日の打刻状況を確認します。

• 状態は 勤務中／退勤済／未到着／遅刻⚠（開始時刻超過）で表示されます。開始時刻を過ぎても出勤がない場合は自動検知され、管理者へ通知が届きます（15分ごとに確認）。
• 体温・アルコールの申告に異常があると⚠ 要確認が付きます。本人に連絡して確認してください。

打刻を修正する

1. 該当の行を押して修正画面を開きます。
2. 出勤・退勤時刻を直し、修正理由（例: 打刻漏れを現場日報から補完）を入力します。
3. 修正を保存を押し、確認して実行します。→ 一覧に修正後の時刻が表示されます。

2-17 月次勤怠表を出す

🏢 管理者サイドバーの月次勤怠表は、隊員1人ごとの月間タイムカード（帳票）を表示・印刷する画面です。全員分をまとめてファイルに出すのは2-18 勤怠出力です。

1. 月と隊員を選びます。→ その隊員の勤怠表が表示されます。
2. 全員分が必要なときは全員分を印刷を押してから、印刷でまとめて出力します。

2-18 勤怠を出力して締める

🏢 管理者サイドバーの勤怠出力は、全員分の勤怠データをExcel/CSVで出す画面です（1人ごとの帳票は2-17 月次勤怠表）。出力したファイルは給与担当が給与計算ソフト（弥生など）へ取り込む想定です。

出力前の確認

1. 期間（週／月）と、給与区分・国籍区分・支店・部署で絞り込みます。→ 画面の表に対象の明細が表示されます。出力ファイルはこの画面表示と同じ内容です。
2. 表で打刻の抜け（未到着のまま・退勤なし）や交通費を確認し、必要なら勤怠を修正します（2-16）。
3. 📥 Excel（1人1シート＋合計）または📤 CSVを押してダウンロードし、ファイルの対象月・人数を確認します。Excelの「支給額計（割増前・概算）」は時給×実働の概算で、最終の給与額は給与計算ソフト側で確定します。

給与を締める（ロック）🏢 オーナー/管理者

出力と社内確認が済んだ月は、この画面の確定（ロック）ボタンで締めます。締めの効果は「その月の勤怠が修正できなくなる」ことです（給与計算そのものはシステムの外で行います）。

締めた後に修正が必要になったら — 同じ場所で解除 → 勤怠を修正（2-16）→ 再出力 → もう一度確定、の順に行います。解除・確定はオーナーと管理者のみ操作できます。

2-19 隊員を登録・編集する

🏢 管理者サイドバーの隊員が隊員マスタ（隊員の台帳）です。通常の入隊手続きはここへの登録だけです — 登録した電話番号と生年月日で、本人がそのまま初回ログインできます（1-1）。本人側の「登録申請」は不要です。

1. 一覧最上部の入力行に氏名・電話番号などを入力して登録します。→ 電話番号や氏名が既存の隊員と重なる場合は確認のダイアログが出ます（二重登録の防止）。
2. 隊員を押すと詳細が開きます。✏ 編集で情報を変更、🗓 シフトでその隊員のシフト画面へ移動できます。登録日時・最終編集も確認できます。

入力項目が配置に効きます

休職・退職の処理

✏ 編集の在籍状況（在籍／休職／退職）で管理します。休職・退職にすると、配置の候補・自動配置・シフト・勤怠出力の対象から外れ、本人はアプリを使えなくなります。削除はしません（過去の勤怠・記録を残すため）。復帰したら「在籍」に戻すだけで元どおり使えます。

2-20 登録申請・変更申請を承認する

🏢 管理者隊員内の登録申請で扱います（🔔にも届き、押すとこの画面へ移動します）。

個人情報の変更申請（日常的に発生）

隊員がマイページから申請した住所・電話番号などの変更（1-7）です。内容を確認して承認を押すと反映されます。電話番号の変更はログインの電話番号も切り替わります（パスワードはそのまま）。却下する場合は理由を添えられます。

アプリ登録の申請（まれに発生）

通常、隊員の登録は管理者が行い申請は発生しません（2-19）。この申請が届くのは、本人の入力がマスタと自動で一致しなかった場合などの例外時です。

• 既存の隊員だと分かる場合 — 照合候補から本人を選びこの隊員として承認。申請の住所・電話・メールでマスタが更新され、ログインが本人に紐付きます。
• 新しい隊員の場合 — 新規隊員として承認。申請内容で隊員が新規作成されます。

2-21 ログインの困りごとに対応する

🏢 管理者隊員が「ログインできない」と言ってきたときの対応です。隊員で本人の詳細を開きます。

• パスワードを忘れた — 🔑 パスワード初期化。パスワードが生年月日8桁に戻ります。
• 生年月日でも入れない（アプリ未連携） — 🔓 ログイン復旧。その電話番号のアカウントを本人のものとして復旧し、パスワードを生年月日8桁に戻します。
• 生年月日が未登録 — ✏ 編集で生年月日を登録してから、上のどちらかを行います。
• 電話番号が変わった — 本人がマイページから変更申請→承認、が基本です（承認と同時にログインも新番号へ切り替わります・2-20）。申請できない状態のときは、✏ 編集で電話番号を変更し、本人に新番号でログインし直してもらいます。それでも入れない場合は🔓 ログイン復旧を実行してください。

2-22 設定・データを守る

🏢 管理者サイドバーの設定にまとまっています。

シフト設定（運用）

提出締切日の変更、締切後・当月分の提出受付のON/OFF、お休み通知（翌日割当のない提出済み隊員へ「明日はお休みです」・前日18時）のON/OFF。切替はどちらの方向にも確認が出ます。

管理者アカウント 🏢 オーナーのみ

管理者の追加（メール＋初期パスワード）・役割（オーナー／管理者／管制担当・違いは4-4）・他の管理者のパスワード再設定。自分のパスワード変更は各管理者が同じ画面でできます。

バックアップ（データ）

• 自動 — 毎日0:00に全データが自動保存され、直近7日分が一覧に残ります。
• 手動で一覧に残す — ＋ 今すぐ一覧に保存でその時点の状態を保存できます（大きな作業の前に推奨）。
• ファイルに出す — 📦 バックアップをとるで、全データをJSONファイルとして手元にダウンロードできます。

復元 🏢 オーナーのみ

1. 実行前に＋ 今すぐ一覧に保存で現状を残します。
2. 復元画面で、戻したい時点（一覧のスナップショット、またはダウンロード済みのJSONファイル）を選びます。
3. 表示される対象・件数を確認してから実行します。
4. 結果画面で件数を確認します。→ エラーが出た場合は一部だけ反映されていることがあります。画面を閉じずに開発窓口へ連絡してください。

メンテナンスモード

ONにすると隊員アプリの利用を一時停止できます（管理者は引き続き使えます）。大きなデータ修正や復元の際に使います。

監査ログ

いつ・誰が・何をしたか（送信・削除・修正・ログインなど）の記録です。月ごとに遡って確認できます。

3-1 状態チップ・記号 早見表

画面に出る表示の意味と「次にすべきこと」の一覧です。

割当の状態（配置画面・1件ごと）

現場・枠の状態（カードや集計）

週グリッドの記号

勤怠の状態

3-2 画面辞典

全画面の一覧です。詳しい操作は各章へ。

管理者の画面（サイドバー順）

隊員の画面（下タブ順）

3-3 自動処理の時刻表

システムが自動で行う処理の一覧です（時刻は日本時間）。

3-4 通知一覧

いつ・誰に・どんな通知が届くかの一覧です。

3-5 用語集

4-1 割当が隊員に届くまで

割当は次の段階を進みます。

仮割当（未送信） →（送信／事前通知／前日10時以降の自動送信）→ 返答待ち →（本人の承諾 or 電話確認）→ 承諾済み／代理確認

送信までを「仮」にしているのは、組み替え中の案を隊員に見せないためです。何度でも入れ替え・解除ができ、隊員に通知は飛びません。送信した瞬間から本人との約束になるため、以後の変更は取消通知を伴う「欠勤にして空ける」だけになります。送信忘れの事故は前日10時以降の自動送信が防ぎます。

4-2 現場名の公開タイミング

隊員のシフトでは、現場名・住所は公開時刻まで「（現場は前日に公開）」とマスク表示されます。警備先の情報を必要な時期まで広げないための仕様です。公開時刻は次のとおりです。

日時・時間帯・承諾の操作は公開前でも見えます。また、一緒に入る同僚の名前は、公開時刻を過ぎたうえで自分が承諾し、同じ枠のメンバーの返答が揃ってから表示されます。

4-3 自動配置の考え方

自動配置は、次の条件で候補に点数を付けて埋めていきます。

• 働ける人か — その日のシフトが提出済みで勤務可であること（最優先）。
• 継続◎ — その現場の常連を優先（現場に慣れた人が続けて入る）。
• 資格・夜勤 — 必要資格の保有、夜勤可否が合うこと。
• 相性NG — 相性の悪い組み合わせを同じ現場に入れないこと。
• 時間重複 — 同じ日の別現場と時間が重なる人は入れないこと。

結果はすべて仮割当です。人が確認・調整してから送信する前提で作られています。動かしたくない割当は保存（🔒）で固定してください（2-10）。

4-4 アカウントと権限

• 管理者と隊員は別アカウントです。両方の立場で使う人も、それぞれのログイン（メール／電話番号）でログインします。片方のパスワード変更はもう片方に影響しません。
• 送信・削除・修正・復元などの操作は監査ログに「いつ・誰が・何を」の形で残ります（2-22）。

よくある質問

連絡先・更新履歴

連絡のしかた

👷 勤務の変更・欠勤・遅刻の連絡（隊員→会社） — ふだん会社とやり取りしている連絡手段（電話など）で個別に連絡してください。アプリからは連絡できません。

🛠 システムの不具合・要望 — 管理者を通じて開発窓口（中溝）へ。

不具合を連絡するときに伝えること — ①いつ ②どの画面で ③何を押したか ④画面に表示された文言 ⑤対象の勤務日・現場。この5つがあると調査が速く進みます。

更新履歴